Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Ильковский сельсовет Курской области Беловского района - Технологическая схема Архивная информация

Администрация Ильковского сельсовета

Беловский район Курская область

Разделы

Госуслуги
Оценка населением эффективности деятельности руководителей

Просмотров: 1371
№ параметр значение параметра/состояние
1 2 3
1. Наименование органа, предоставляющего услугу Услуга предоставляется Администрацией Ильковского  сельсовета Беловского района Курской области через Архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива
2. Номер услуги в федеральном реестре  
3. Полное наименование услуги Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)
4. Краткое наименование услуги нет
5. Административный регламент предоставления муниципальной услуги ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Ильковского сельсовета Беловского района Курской области
от 31 мая 2017 г.  № 66
 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Администрацией Ильковского сельсовета Беловского района Курской области муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»
6. Перечень "подуслуг" Нет
7. Способы оценки качества предоставления  муниципальной услуги  
терминальные устройства
Портал государственных услуг
официальный сайт органа
другие способы
№ Наименование подуслуги Срок предоставления в зависимости от условий Основания отказа в приёме документов Основания отказа в предоставлении "подуслуги" Основания приостановления предоставления "подуслуги" Срок  приостановления предоставления "подуслуги" Плата за предоставление "подуслуги" Способы обращения за получением "подуслуги" Способы получения  результата    "подуслуги"
    При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица) При подаче заявления по месту жительства (по месту обращения) Наличие платы (государственной пошлины) Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины) КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий) 30 календарных дней 30 календарных дней . В случае если запрашиваемая заявителем информация не может быть предоставлена в течение 30 календарных дней  вследствие проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов  заявитель уведомляется  за 5 рабочих дней до истечения срока предоставления  муниципальной  услуги о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 календарных дней. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
1) предоставление неполного  комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на  получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию);
2) несоответствие предоставленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:
наличие в документах приписок, подчисток, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов;
отсутствие информации в одном из разделов запроса, обязательного для заполнения;
текст запроса заявителя написан не на русском языке.
Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении запроса в электронной форме с использованием Единого портала, Портала Курской области являются:
1) некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса;
2) наличие противоречивых сведений в интерактивном запросе и приложенных к нему скан-образов документов.		 1) отсутствие в заявлении (запросе) сведений о полном наименовании юридического лица, его почтовом и юридическом адресе, телефоне, адресе электронной почты; фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии)  физического лица, номере контактного телефона, адресе электронной почты и почтовом адресе указанного лица; а также сведений о запрашиваемой информации
2) представление заявления об отказе в предоставлении заявителю муниципальной услуги		 Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют нет Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно     личное обращение; почтовое отправление; электронный вид; портал государственных и муниципальных услуг Курской области личное обращение; почтовое отправление; электронный вид; портал государственных и муниципальных услуг Курской области
№ п/п Категории лиц, имеющих право на получение "подуслуги" Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги" Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги" Наличие возможности подачи заявления на предоставление "подуслуги" представителями заявителя Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя Наименование документа, подтверждающего  право подачи заявления от имени заявителя Установление требований к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1 2 3 4 5 6 7 8
Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)
1 родители (законные представители) несовершеннолетних граждан Российской Федерации, желающих освоить образовательные программы дошкольного образования, начального общего, основного общего, среднего общего образования паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя При предоставлении заявителем копий документов при себе необходимо иметь их оригиналы, если копии нотариально не заверены.
При направлении документов почтой прилагаемые копии документов заявитель обязан нотариально заверить. Паспорт должен соответствовать нормам Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828
"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"		 есть их уполномоченные представители Нотариально удостоверенная доверенность с неистекшим сроком действия Оригинал или нотарильно заверенная копия
2 уполномоченные представители нотариально удостоверенная доверенность, паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя При предоставлении заявителем копий документов при себе необходимо иметь их оригиналы, если копии нотариально не заверены.
При направлении документов почтой прилагаемые копии документов заявитель обязан нотариально заверить.		 нет      
             
             
Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "подуслуги"
             
             
№ п/п Наименование процедуры процесса Особенности исполнения процедуры процесса Сроки исполнения процедуры (процесса) Исполнитель процедуры процесса Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса Форма документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
1 2 3 4 5 6 7
Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)
прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов
1 прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов При установлении фактов отсутствия полного комплекта необходимых для предоставления муниципальной услуги документов, несоответствия представленных документов требованиям, должностное лицо Архивного отдела, ответственное за прием документов заявителей при их личном обращении, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков при приеме документов, предлагает  принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное должностное лицо возвращает заявителю заявление и представленные им документы.
Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Архивного отдела или МФЦ, ответственное за прием документов  заявителей при их личном обращении, принимает от него заявление вместе с приложенными документами, указывает в заявлении выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.		 15 мин должностное лицо Архивного отдела или МФЦ    
анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги
1 анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги Должностное лицо Архивного отдела, ответственное  за  предоставление муниципальной услуги  проводит анализ содержания и тематики поступивших документов и определяет:
случаи поступления повторных запросов (заявлений);
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, сведений конфиденциального характера;
наличие оснований для отказа в получении заявителем запрашиваемых сведений;
степень полноты сведений, содержащихся в запросе (заявлении) о предоставлении муниципальной услуги, необходимых для проведения поисковой работы;
местонахождение архивных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
адреса конкретных организаций и учреждений Курской области, государственных и (или) муниципальных архивов Курской области, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос (в случае отсутствия в Архивном отделе документов, на основании которых исполняется запрос).		 24 календарных дня должностное лицо Архивного отдела    
направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги
1 направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги В случае подачи  заявления о предоставлении муниципальной услуги через ОБУ «МФЦ» (филиал ОБУ «МФЦ»), заявитель получает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, в ОБУ «МФЦ» (филиале ОБУ «МФЦ»).
Сотрудник ОБУ «МФЦ» (филиала ОБУ «МФЦ») обеспечивает:
в день доставки из Архивного отдела документов, являющихся результатом  предоставления муниципальной услуги, - извещение заявителя об исполнении заявления о предоставлении муниципальной услуги;
в день явки заявителя – выдачу документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов.		 15 мин должностное лицо Архивного отдела или МФЦ    
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления "подуслуги" Способ записи на прием в орган Способ формирования запроса о предоставлении "подуслуги" Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления "подуслуги" Способ оплаты заявителем, государственной госпошлины или иной платы, взымаемой за предоставления "подуслуги" Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении "подуслуги" Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления "подуслуги" и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий  (бездействия) органа в процессе получения "подуслуги"
1 2 3 4 5 6 7
Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)  
официальный сайт органа местного саоуправления; портал государственных и муниципальных услуг Курской области нет через экранную форму на портале государственных и муниципальных услуг Курской области Заявление о предоставлении муниципальной услуги, с приложением документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1  Регламента, может быть направлено в Администрацию через Единый портал. Заявление и прикрепленные к нему электронные образы документов, поступившие в Администрацию через Единый портал посредством «Личного кабинета» заявителя, регистрируется должностным лицом Администрации, ответственным за регистрацию заявлений через Единый портал, в журнале регистрации заявлений, поступивших через Единый портал, а также в автоматическом режиме информационной системы с присвоением регистрационного номера и указанием даты и времени его поступления, после чего заявление и прикрепленные к нему электронные образы документов распечатываются на бумажном носителе. Заявления (запросы), поступившие через филиал ОБУ «МФЦ» посредством курьера, регистрируются должностным лицом  Администрации, ответственным за делопроизводство, в день их поступления датой, соответствующей дате получения их от курьера, в течение 15 минут. При приеме заявления и прилагаемых документов, поступивших через филиал ОБУ «МФЦ» посредством доставки в Администрацию курьером должностное лицо Архивного отдела в день их доставки: заполняет один экземпляр запроса, оформленного филиалом ОБУ «МФЦ» с приложенными к нему документами заявителя, указывая в соответствующих его графах Ф.И.О. и должность лица, принявшего документы, дату их приема, дату исполнения заявления, и производит отрыв части заполненного экземпляра запроса  и передачу его курьеру;  производит регистрацию запроса, оформленного филиалом ОБУ «МФЦ» с приложенными к нему документами заявителя, путем присвоения поступившему запросу порядкового номера и даты  поступления в журнале регистрации запросов, поступивших через филиал ОБУ «МФЦ». нет портал государственных и муниципальных услуг Курской области портал государственных и муниципальных услуг Курской области

 

Сейчас на сайте 127 гостей и нет пользователей